Drei Monate Zeit, vier beteiligte Unternehmen und ein neues Lagergebäude ergibt ein reibungslos abgewickeltes Outsourcing-Projekt.

Ausgangssituation
Prefa hat sich für Outsourcing der Distributionslogistik entschieden. Die Gebrüder Weiss Niederlassung in Pöchlarn hat den Zugschlag für die Abwicklung erhalten. Ein Lagergebäude in Pöchlarn wurde angemietet. Dieses musste aber baulich noch adaptiert werden.

Ziel
Aufgrund der Saisonalität des Geschäftes musste das Projekt vom Zuschlag bis zur Betriebsaufnahme innerhalb von drei Monaten erfolgreich abgeschlossen sein. Es galt dabei die neue Aufbau- und Ablauforganisation für die Produktionsübernahme, das Lagerlayout und Prozessdesign für die Lagerbewirtschaftung sowie die Fein-
distribution für Österreich, die Schweiz und Italien zu entwickeln und zu implementieren.

Umsetzung
In einem ersten Schritt wurde ein Regalisierungsplan für das Lager und die erforderlichen Baumaßnahmen erarbeitet. Die Lieferzeiten der Regale und Durchführung der baulichen Änderungen nahmen am meisten Zeit in Anspruch. Parallel dazu wurden mit Unterstützung der Rechtsabteilung die Verträge verhandelt und fixiert. Anschließend wurden die Abläufe und die erforderlichen IT-Unterstützungen geplant. Neben den Softwarefunktionen war die Konzeption und Programmierung der Datenschnittstellen ein weiterer Schwerpunkt.

Zur selben Zeit wurde mit der Feinplanung des Lagerlayouts und der Artikelbelegung begonnen. Auf Basis einer ABC-Analyse wurden Lagerbereiche und Lagerplätze für jeden Artikel festgelegt. Eine besondere Herausforderung hierbei war die enorme Artikelvielfalt - vom einzelnen Dachnagel und der Dachplatte über Coils für die Aluminiumfassade bis hin zur sechs Meter langen Dachrinne. Weiters wurden die teils neu eingestellten Mitarbeiter auf die definierten Abläufe und ganz speziell auf die Handhabung der sensiblen, beschichteten Aluminiumteile trainiert. Für das neue Lagergebäude mussten 1.800 Paletten, 200 Langgut-Gestelle, Kleinteile und Kartonware ohne spürbare Auswirkungen für den Endkunden übersiedelt werden. Bereits vorab wurden die Bestände von Prefa erhöht und in einer dritten Lagerhalle zwischengepuffert.

Nach Fertigstellung des Lagergebäudes wurden diese Bestände an die geplanten Lagerplätze gebracht. Während dessen konnte die Auslieferung vom bestehenden Lager bei Prefa aufrecht erhalten werden. Nach der Konsolidierung der Lagerstandorte wurden die Mitarbeiteranzahl und Fördertechnik wieder auf Normalniveau reduziert, die Bestände konnten sogar weiter gesenkt werden. Die Gesamtlösung wurde termingerecht fertig gestellt. Alle IT Applikationen sowie die Schnittstellenanbindung waren von Beginn an voll verfügbar. Die Außenlager wurden zeitgerecht aufgelöst und ins Zentrallager integriert. Während der gesamten Umzugsphase wurde die volle Lieferfähigkeit erhalten.

Ergebnis
Lagerfläche insgesamt: ca. 4.000 m², Kommissioniermenge: bis zu 3.000 Positionen je Tag, Kommissionier-
qualität: über 99%, Tagreine Kommissionierung: 100%, Transportmengen: ca. 5 LKW-Komplett-Züge ein- und ausgehend

Arbeitsstunden
keine Angaben

Projektleitung
x|vise innovative logistics GmbH, http://www.xvise.com

Unternehmen
Prefa Aluminiumprodukte GmbH, http://www.prefa.at

Kontakt
Alexander Kieslinger, alexander.kieslinger(at)xvise.com

Bereiche
 Logistikdienstleister,  Produktion

Themenfelder
 Auftragsmanagement,  Distribution,  Optimierungskonzepte,  Organisation