Bei EMO (Tochtergesellschaft der Firma Haidlmair Ges.m.b.H) erfolgte eine modulweise Implementierung des ERP Systems Beosys 7.0. Da noch keine anderen Systeme vorhanden waren und deshalb keine Schnittstellen extra programmiert werden mussten, war eine modulweise Einführung möglich. Neben der Einführung des Systems wurden Schulungsunterlagen erstellt und Mitarbeiterschulungen durchgeführt.

Ausgangssituation
EMO Extrusiondies and Moulds ist eines der namhaften Unternehmen der Haidlmair Gruppe. EMO gilt international als einer der führenden Hersteller von Breitschlitzdüsen für die Folien und Plattenextrusion und beschäftigt derzeit ungefähr 30 Mitarbeiter. In den letzten Jahren wurden einige Umstrukturierungsmaßnahmen bei EMO durchgeführt, welche es notwendig erscheinen ließen das selbe ERP System einzuführen, welches bereits 1999 bei Haidlmair implementiert wurde. Da vor der Einführung von Beosys kein anderes System verwendet wurde, sollte die Implementierung vor allem Transparenz und durchgängige Prozesse gewährleisten.

Ziel
Ziel des Projektes war es das ERP System Beosys 7.0 bei der Tochterfirma EMO zu implementieren.

Umsetzung
1) Es erfolgten alle Grundeinstellungen und Arbeitsplatzinstallationen.

2) Alle im Unternehmen vorhanden Adressen wurden für die Übernahme im System zusammengeführt und aufbereitet.

3) Benutzer wurden angelegt, die Rechte für Benutzer und Benutzergruppen wurden im Systemmanager vergeben.

4) Alle Parameter wurden eingestellt.

5) Alle Stammdaten wurden erhoben und eingepflegt. Zum Beispiel wurden neben den Personalstammdaten auch die Personalkosten pro Stunde ermittelt, Schichtmodelle wurden eingeführt, Artikelgruppen und Auftragsgruppen wurden entwickelt, Kostenstellennummern und -werte wurden eingeführt, Ober- und Untertexte für Dokumente wurden erhoben, ...

6) Die Zeiterfassung der Mitarbeiter wurde auf Terminals mit Induktivkarten und auf PC Zeiterfassung umgestellt. Mit dem neuen System werden nicht nur Arbeitszeiten sondern auch Auftragszeiten, Reklamationszeiten und mannlose Maschinenlaufzeiten erfasst. Um diese Zeiten erfassen zu können wurden Etiketten entwickelt, welche die Zuordnung einer Zeichnung mit einem Auftrag durch einen Barcode ermöglichen.

7) Die entsprechenden Schulungsunterlagen wurden erstellt.

8) Mitarbeiterschulungen wurden durchgeführt.

9) Fertigungsartikelnummern wurde eingeführt.

10) Artikelnummern für Zukauf und Lagerfertigungsteile wurden eingeführt. Artikelverwaltung wird derzeit noch aufgebaut

Ergebnis
Nach der selbstständigen Einarbeitung in das ERP System erfolgte die modulweise Einführung von Beosys 7.0. Konzepte zur Einführung wurden entwickelt.

Arbeitsstunden
rund 500

Projektleitung
DI (FH) Willibald Windhager, http://www.haidlmair.at

Unternehmen
Haidlmair Ges.m.b.H, http://www.haidlmair.at

Kontakt
DI (FH) Willibald Windhager, w.windhager(at)haidlmair.at

Bereich
Produktion

Themenfelder
ERP,  Implementierung,  Organisation